公司秘書角色
公司秘書協助公司維持法定要求與文件紀錄，是香港公司長期營運的基本配套。
公司秘書與合規
維持香港公司良好狀態，避免因年審、申報、法定紀錄或董事股東文件疏漏而影響營運。
What we do
公司秘書與合規
維持香港公司良好狀態，避免因年審、申報、法定紀錄或董事股東文件疏漏而影響營運。
- 周年申報、商業登記及公司紀錄維護。
- 董事、股東、股份及重要控制人登記冊管理。
- 協助企業理解不合規可能帶來的罰款及營運風險。
年審與申報
每年需按時處理周年申報、商業登記及相關文件。
文件維護
董事股東變更、股份安排及法定登記冊需保持一致。
適合客戶
已成立香港公司，或準備成立後希望同步安排合規維護的企業。
Scope
服務範圍與具體交付。
以下項目會按企業現況、成立狀態與交易模式調整，目標是讓公司文件、合規節點及營運資料互相對應。
- 法定公司秘書出任。
- 周年申報表（NAR1）準備及提交。
- 商業登記證每年或每三年續期，視乎企業選擇。
- 法定登記冊維護，包括成員登記冊、董事登記冊及重要控制人登記冊。
- 董事及股東變更文件。
- 股份轉讓文件。
- 會議紀錄與董事會或股東決議。
- 合規日曆提醒。
Process
處理流程。
流程先確認業務背景與文件缺口，再按節點處理成立、維護、申報、收款或內容交付。
01
接手盤點
檢視公司現況、公司秘書資料、法定紀錄完整性及近期申報節點。
02
建立合規日曆
整理周年申報、商業登記續期、公司變更及法定登記冊維護時間表。
03
按節點申報與續期
依公司狀態處理 NAR1、商業登記及相關法定文件。
04
變更事項即時處理
董事、股東、股份或公司資料變更時，協助準備文件並保持紀錄一致。
05
年度回顧
定期檢視公司紀錄、文件保存、SCR 及後續合規安排。
FAQ
本服務常見問題。
是。香港《公司條例》（第 622 章）規定每間香港有限公司須委任公司秘書，公司秘書須為香港居民或香港註冊法人團體。
私人公司須於成立周年日起計 42 日內提交周年申報表（NAR1）。逾期會產生較高登記費並可能被檢控。
可以，但應先盤點公司紀錄、申報狀態、法定登記冊及商業登記資料，避免交接時出現文件缺口。
重要控制人登記冊（SCR）是法定登記冊之一，須備存於註冊辦事處或指明地點供執法人員查閱。