香港公司周年申报推荐：NAR1 费用、42 日期限与「自办 vs 委托」选择指南
香港私人有限公司须在成立周年日后 42 日内 向公司注册处提交 NAR1 周年申报表，准时登记费仅 HK$105；逾期则按级距上升至 HK$870、HK$1,740、HK$2,610，最高 HK$3,480，另可能面临独立刑事检控与每日罚款。
推荐结论：若公司数据无异动、已有熟悉 e-Services 的持牌秘书，可自行以电子方式提交；若属跨境经营、董事或股东数据常有变动，或无内部合规专才，建议委托持牌公司秘书协调申报。
什么是周年申报（NAR1）？谁要交、几时交
申报对象与限期
凡在公司注册处注册的本地有限公司，每年须提交 NAR1 表格，申报最新注册办事处地址、董事、公司秘书及股东数据。私人公司于成立或迁册的当年无需提交，其后每年在成立周年日后 42 日内交付。
42 日计算法：包含星期日及公众假期。若第 42 日为星期日或公众假期，限期顺延至下一个工作日；但若第 42 日落在星期六，则不顺延。
NAR1 不是「年审」的全部
周年申报表仅为公司注册处的法定申报；以下三项分属不同政府部门与独立限期：
- 利得税报税表：由税务局发出，与 NAR1 无关。
- 审计报告：依《公司条例》委任核数师进行，非 NAR1 附件。
- 商业登记证续期：由税务局商业登记署处理，每年或每三年续期一次。
以上三者不能互相替代，缺一不可。
费用拆帐：准时 HK$105，逾期最高 HK$3,480
政府登记费级距表（有股本本地私人公司，表格 NAR1）
| 交付时间（相对成立周年日） | 登记费（港元） |
|---|---|
| 42 日内 | 105 |
| 逾 42 日但不超过 3 个月 | 870 |
| 逾 3 个月但不超过 6 个月 | 1,740 |
| 逾 6 个月但不超过 9 个月 | 2,610 |
| 逾 9 个月 | 3,480 |
公众公司准时登记费为 HK$140，逾期级距另计，本文以私人公司为主。
不能减费
公司注册处处长无权豁免较高的登记费。即使未曾收到催办通知，亦不构成申请减费的理由。逾期即按上表自动适用较高费用。
后果不等于只多付钱
逾期或未提交 NAR1 可被检控，最高定额罚款 HK$50,000，另可按日计算失责罚款每日最高 HK$1,000。长期不提交的公司，公司注册处有权剔除公司名称，届时公司财产可归属政府。
推荐怎么选：自己申报 vs 委托公司秘书
适合自办（e-Services）的条件
- 董事、股东、注册办事处数据在过去一年内无异动。
- 公司内部已有人熟悉 e-Services 电子签署与在线付款流程。
- 单一语言与时区即可追踪限期，无跨境沟通成本。
建议委托公司秘书协调的条件
- 跨境经营者：时差与语系差异导致追踪限期困难。
- 董事或股东数据常有变动，需频繁更新申报内容。
- 公司无内部合规人员，或希望一并协调商业登记续期与年度合规文档。
决策对照表
| 考量因素 | 适合自办 | 建议委托 |
|---|---|---|
| 数据异动频率 | 全年无异动 | 董事／股东／地址常有变动 |
| 是否已有持牌秘书 | 已委任并可协助电子签署 | 尚未委任或秘书不提供申报服务 |
| 跨境经营 | 香港本地，无时差语言障碍 | 境外股东／董事，跨时区管理 |
| 预算 | 仅需支付政府规费 HK$105 | 愿支付服务费换取合规保障 |
费用提醒：政府规费（上表）与秘书服务费是两项独立费用。市场上常见的「年审套餐」通常包含秘书服务、注册地址及商业登记续期，而做帐与审计多为另计项目。比较报价时，应逐项拆开查看，避免误将套餐当成全包。
委托代办的评估标准（推荐检查清单）
选择代办服务时，建议按以下五点评估：
- 持牌状态：确认服务提供者是否涉及受规管的信托或公司服务（TCSP）活动，并查验其牌照编号。
- 费用透明度：报价是否明确区分政府规费与服务费，有无隐藏附加项目。
- 限期提醒机制：是否具备 42 日倒数追踪与电子提示，避免因疏忽逾期。
- 文档与个资安全：公司数据（董事、股东、地址）的传输与保存方式是否符合安全标准。
- 服务范围说明：商业登记续期、审计做帐、税务申报等是否包含于服务范围内，或属另计项目。
周年申报流程：两条路径怎么走
自办：e-Services 电子提交
- 登录公司注册处电子服务网站（https://www.e-services.cr.gov.hk）。
- 以数字证书进行电子签署。
- 填妥 NAR1 表格并在线缴付登记费。
- 可订阅「周年申报表 e 提示」服务，避免遗漏限期。
委托：准备文档与时间节点
- 确认最新注册办事处地址、董事、公司秘书及股东数据。
- 由公司秘书备妥 NAR1 表格并与公司核对。
- 于周年日后 42 日内完成提交。
建议提前 2 至 3 周 启动准备，预留数据核对与修正时间，避免限期前匆忙处理。
邮寄或亲身提交
亲身或邮寄至：金钟道 66 号金钟道政府合署 14 楼公司注册处。邮寄以邮戳日期为准计算费用级距，但若处长未在限期内实际收到表格，仍不视为遵从规定。
常见误区
- 商业登记证已续期 ≠ 已完成周年申报：商业登记属税务局管辖，NAR1 属公司注册处管辖，两者为独立制度，互不替代。
- 没生意或壳公司仍须申报：即使公司无营运，原则上仍须提交 NAR1。「不活动公司」豁免有严格条件与生效日期，不可口头主张免交。
- 42 日含公众假期，星期六不顺延：若第 42 日为星期六，限期不顺延至下周一；唯有星期日或公众假期才顺延。公司注册处处长无权延长法定限期。
- 私人公司 NAR1 不需附财务报表：该要求主要适用于公众公司或担保有限公司。私人公司提交 NAR1 时无需附上核数师报告或财务报表——但这不代表可以不做帐或免审计。
- 罚则分两层：逾期自动触发较高登记费（HK$870–HK$3,480）；另可被独立检控，最高罚款 HK$50,000 及每日 HK$1,000，长期不交有除名风险。
常见问题 FAQ
Q1：香港公司周年申报准时要多少钱？逾期又是多少？ 私人有限公司准时提交登记费为 HK$105。逾期按级距递增：逾 42 日至 3 个月 HK$870、逾 3 至 6 个月 HK$1,740、逾 6 至 9 个月 HK$2,610、逾 9 个月 HK$3,480。
Q2：什么时候要交？成立当年要交吗？ 成立或迁册的当年无需提交。其后每年在成立周年日后 42 日内提交。
Q3：迟交会被罚上庭或除名吗？ 除自动适用较高登记费外，可被检控：最高罚款 HK$50,000，另按日罚款每日最高 HK$1,000。长期不提交，公司注册处可剔除公司名称。
Q4：商业登记已续期，还要交 NAR1 吗？ 要。商业登记证续期属税务局管辖，NAR1 属公司注册处管辖，两者为独立制度，不可互相替代。
Q5：公司没有运作还需要交周年申报吗？ 原则上需要。正式「不活动公司」豁免须符合严格条件并经正式申报生效，不可仅以口头主张免交。
Q6：自己交和委托公司秘书怎么选？ 以四项因素判断：数据异动频率、是否已有持牌秘书、是否跨境经营，以及预算考量。全年无异动且有秘书协助者可自办；跨境或数据常变动者建议委托。
结论与下一步
行动清单： 1. 确认公司成立周年日，将周年日 + 42 日记入手行事历。 2. 核对最新董事、公司秘书、注册办事处及股东数据是否正确。 3. 依数据异动频率与内部资源，决定自办或委托公司秘书。
如需委托年度合规协调，可了解 Chan & Chung 的公司秘书与合规服务，协助处理周年申报、商业登记续期及相关合规文档。
披露： 受规管的信托或公司服务（TCSP）由 Intelligent Services Limited（牌照编号 TC010349）提供，并非由 Chan & Chung 本身提供。
相关阅读： - 周年申报完整说明与逾期罚款 → 香港公司周年申报逾期罚款与补救 - 年度维护总览：商业登记＋审计＋秘书 → 香港公司年度维护指南
外部参考： - 公司注册处：周年申报常见问题 — https://www.cr.gov.hk/tc/faq/local-company/annual-return.htm - 公司注册处：主要服务收费表 — https://www.cr.gov.hk/tc/services/fees.htm - 公司注册处电子服务网站 — https://www.e-services.cr.gov.hk